Vandaag stel ik voor om een serie artikelen te beginnen die zich richten op de wereld van beroepsopleiding. In dit universum onderscheiden we twee grote categorieën: de interbedrijfstraining, die leerlingen van verschillende bedrijven samenbrengt, en de intra-bedrijfstraining, die alleen betrekking heeft op de werknemers van één bedrijf. We ontwikkelen dus deze verschillende formats van beroepsopleiding om u te helpen het verschil te begrijpen tussen inter- en intra-bedrijfstraining, en we beginnen hier met de intra-bedrijfstraining.
-
- Intra-bedrijfstraining: definitie?
- Wat zijn de voordelen van intra-bedrijfstraining?
- Vrijheid van planning
- Keuze van de locatie van de training
- Keuze van de inhoud
- Privacy
- Onderhandeling
- Efficiënt
- En de nadelen van intra-bedrijfstraining?
- Voorbereiding
- Rentabiliteit
- Nieuwe formats verschijnen
- Wie is de opleidingsorganisatie?
- Samengevat
Intra-bedrijfstraining: definitie?
Zoals we eerder kort hebben vermeld, is dit een trainingssessie die uitsluitend is georganiseerd voor de werknemers van één bedrijf. Deze kan plaatsvinden in de lokalen van de werkgever, in een zaal van het opleidingscentrum dat de sessie organiseert of in een gehuurde trainingszaal, bijvoorbeeld tijdens bedrijfsseminars. Aangezien het alleen betrekking heeft op één bedrijf en dus op één klant voor een opleidingsorganisatie, heeft intra-bedrijfstraining als belangrijkste voordeel dat het zich aanpast aan de verwachtingen van de kandidaat.
Aanrader : Wat is een GAEC?
In tegenstelling tot interbedrijfstraining, die we in een toekomstig artikel zullen behandelen, is er geen vooraf vastgesteld schema met opgelegde data en geen minimum aantal inschrijvingen: de regels worden rechtstreeks tussen de klant en de trainer besproken.
Wat zijn de voordelen van intra-bedrijfstraining?
Vrijheid van planning
Het bedrijf dat deze training organiseert, en meestal financiert, heeft de vrijheid om de data te kiezen waarop de training plaatsvindt. Afhankelijk van het opleidingsplan, de beschikbaarheid van de werknemers en de trainer, kan het bijvoorbeeld besluiten om deze te organiseren tijdens de rustige periodes van de bedrijfsactiviteiten, waardoor de productiviteitsverlies van zijn werknemers wordt beperkt door deze tijd te optimaliseren voor training.
Ook interessant : Wat is de oplaadtijd van een puff 9k?
Keuze van de locatie van de training
De werkgever kan ook de locatie van de training bepalen op basis van het beoogde doel. Het zal gemakkelijker zijn om werknemers die verantwoordelijk zijn voor hun gebruikelijke werkplek te verzamelen in een zaal die door het bedrijf wordt aangeboden, als ze snel ter plaatse moeten zijn in geval van nood. Aan de andere kant kan hij ervoor kiezen om de training op een afgelegen of zelfs geïsoleerde plek te organiseren om de leerlingen in de opleidingssfeer te onderdompelen, een soort “retreat” voor het bedrijf, en het risico van gebrek aan betrokkenheid te vermijden, juist vanwege de dagelijkse problemen van het bedrijf. De training kan ook plaatsvinden in de lokalen van de opleidingsorganisatie.
Keuze van de inhoud
De inhoud kan gericht en aangepast zijn aan het publiek, aan de specifieke behoeften van het bedrijf, wat niet altijd het geval is wanneer deelnemers uit verschillende achtergronden deelnemen. Door gebruik te maken van een opleidingsorganisatie, heeft u toegang tot een reeks “kant-en-klare” trainingen met echte expertise, die snel kunnen worden geïmplementeerd en zelfs licht kunnen worden aangepast aan de behoeften van de kandidaat, zoals een taalcursus in het bedrijf die de terminologie van de activiteiten van de klanten in de sector kan behandelen. Maar het bedrijf kan ook behoefte hebben aan het creëren van op maat gemaakte trainingen om aan specifieke behoeften te voldoen. Een adviseur zal dan een programma opstellen volgens de specificaties van het bedrijf, wat iets meer tijd kost dan een kant-en-klare formule.
Privacy
Zoals we hebben gezien, brengt intra-bedrijfstraining de werknemers van één enkel bedrijf samen. Het is dus mogelijk om vertrouwelijke informatie te delen die intern moet blijven (het is in dit geval beter om een interne spreker te hebben of de trainer een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen).
Onderhandeling
Een ander voordeel van intra-bedrijfstraining is dat het bedrijf de kosten rechtstreeks met de organisator kan onderhandelen, met name op basis van het aantal deelnemers, de periode of de duur. Zoals bij elke commerciële onderhandeling geldt over het algemeen: hoe meer deelnemers, hoe lager de kosten per getrainde werknemer. Als u een vrij duidelijk idee heeft van de training die u wilt, of zelfs een gedefinieerde specificatie, kan het voordelig zijn om een aanbieder voor te stellen om een contract met een opleidingsorganisatie af te sluiten. Het is echter nodig om een bepaald aantal deelnemers te hebben om deze procedure voordelig te maken.
Efficiëntie
Aangezien de meeste deelnemers elkaar kennen, is de cohesie van de groep meestal snel te bereiken, wat leidt tot een gunstige dynamiek voor de voortgang van de training en het mogelijk maakt om direct in te gaan op de vragen die het betreffende bedrijf aangaan.
En de nadelen van intra-bedrijfstraining?
Zoals vaak het geval is, zijn de nadelen voor sommigen de voordelen voor anderen en vice versa. Afhankelijk van het budget, de planning en andere beperkingen is intra-bedrijfstraining niet altijd de nummer één keuze. Er zijn twee punten die kunnen leiden tot de keuze voor een ander type training.
Voorbereiding
Terwijl veel opleidingsorganisaties, zoals we hebben gezegd, al programma’s hebben voorbereid, is het voordeel van intra-bedrijfstraining echter dat er een gepersonaliseerde training voor het bedrijf kan worden georganiseerd. En deze personalisatie vereist een voorbereiding, ontmoetingen met de organisatie, proeflessen, uitwisselingen… wat tijd kost.
Rentabiliteit
Het creëren van een op maat gemaakte training voor twee personen, met financiële en tijdsinvesteringen zoals we net hebben gezegd, is misschien niet de beste oplossing, zelfs niet als het gaat om het samenbrengen van werknemers van afgelegen locaties op één plek. In dat geval is het beter om te kiezen voor interbedrijfstraining. Experts in beroepsopleiding schatten dat het rendabel is om een intra-training te creëren voor 5 leerlingen.
Nieuwe formats verschijnen
We hebben al beschreven wat het meest gebruikelijk is in het kader van intra-bedrijfstraining. Echter, beroepsopleiding blijft niet achter bij de opkomst van nieuwe technologieën.
We zien dus de opkomst van intragroep opleidingsprogramma’s via videoconferentie: de trainer en de te trainen werknemers worden gefilmd in verschillende zalen en zien elkaar via tussenliggende schermen. Naast dit technische aspect zijn de modaliteiten en voordelen hetzelfde als die van de zogenaamde “klassieke” intra-bedrijfstraining. Het kan zelfs kosten en tijd besparen, met name gerelateerd aan de reis van de leerlingen en/of trainers, de huur van kamers… Deze methode kan voldoen aan een aantal verzoeken, zoals taalcursussen in het bedrijf.
Echter, dit format bereikt zijn grenzen als de training dynamische interacties vereist: het is ingewikkelder om situaties via videoconferentie op te zetten, waar menselijk, visueel en gebaarcontact essentieel zijn. Er zijn ook materiële vereisten: het bedrijf moet beschikken over geschikte multimedia-apparatuur, een goede internetverbinding en, indien mogelijk, een beschikbare IT-dienst: niets is vervelender dan een gesprek te volgen met een schokkerig beeld of een krakend geluid.
Welke opleidingsorganisatie?
Sommige opleidingsorganisaties zijn generalisten, dat wil zeggen dat ze trainingen over veel onderwerpen kunnen organiseren. Andere centra zijn daarentegen alleen gespecialiseerd in bepaalde disciplines: marketing, management, talen… Deze keuze is ook een kwestie van “gevoel”, elke organisatie kan haar eigen methode voorstellen, en dat moet gerespecteerd worden. Bijvoorbeeld, sommige opleidingscentra bieden leren door middel van ontspanning of zelfs theatralisatie aan.
Neem contact op met verschillende centra, controleer met uw professionele netwerk om feedback te verzamelen over een bepaalde organisatie, vergelijk en neem de tijd. Veel bieden opvolging aan. Zo kunnen zelfs na de training in uw bedrijf, de opgeleide werknemers contact opnemen met de trainer als ze vragen, opmerkingen of suggesties hebben. U moet de organisatie vinden die past bij de geest van uw bedrijf, het is niet alleen een kwestie van kosten.
Samengevat
U begrijpt, zoals bij elke methode, heeft intra-bedrijfstraining zowel voordelen als nadelen. Veel parameters (menselijk, budgettair, materieel…) moeten in overweging worden genomen en mogen niet worden verwaarloosd: de kwaliteit van de training, het begrip van de opgeleide werknemers en dus de productiviteit van het bedrijf. Hier hebben we veel kenmerken van deze categorie beroepsopleiding gepresenteerd om het u duidelijker te maken. Als u, kleine ondernemer of grote industriële groep, een training voor uw werknemers moet organiseren, of het nu gaat om ontwikkeling of het verwerven van nieuwe vaardigheden, bent u niet alleen in deze keuze. Neem contact op met een professional in de opleiding die u de verschillende opties zal presenteren op basis van uw verwachtingen, en overweeg zoveel mogelijk om de eerste belanghebbenden te raadplegen: uw medewerkers.
In een volgend artikel zullen we de interbedrijfstraining bespreken. Ondertussen raden we u aan de pagina over beroepsopleiding op de website van het Ministerie van Werk te bezoeken. U vindt er een inventaris van de bepalingen met betrekking tot de opleiding van ieder (CPF, CIF-individuele opleidingsverlof,…) en artikelen die werkgevers uitleggen wat de voordelen zijn van een goede opleiding van hun werknemers.
Tag : verschillen tussen interbedrijfstraining en intra-bedrijfstraining